Управление строительством

Управление строительством

Управление строительством происходит на основании разработанных единых правил и процедур, стратегии осуществления проекта, согласованных календарных графиков и бюджета строительства. Производится постоянный контроль сроков производства работ, охраны труда, противопожарных мероприятий, контроль за охраной строительной площадки. Осуществляется контроль за движением транспорта и людей на площадке. Проводятся встречи с подрядчиками до начала производства работ, для разъяснения требований Инвестора к организации работ на строительстве. Проводятся еженедельные отчетные совещания с подрядчиками, решаются возникающие у подрядчиков вопросы. Грамотное и профессионально управление строительством обеспечивает своевременный ввод объекта в эксплуатацию. Решаюся другие вопросы, связанные с производством работ. Основные вопросы решаемые при управалении  строительством приведены ниже.

Определение организационной структуры проекта

  • Сбор необходимой информации обо всех организациях, участвующих в проекте.
  • Подготовка организационной структуры проекта, с определением должностных обязанностей и отчетности участников проекта.
  • Разработка единых правил и процедур по осуществлению проекта, включая методы информирования и оповещения, отчетности, форм документов, проведения совещаний, составление тендерной документации, организации платежей, документооборота, подтверждение объемов выполненных работ и т.д.
  • Обеспечение выполнения единых правил, установленных для реализации проекта, всеми его участниками.
  • Налаживание и обеспечение функционирования единой для всех участников проекта системы выпуска, нумерации, кодирования, распространения и хранения документации. Управление системой в ходе осуществления проекта.

Подготовка детального плана затрат

  • Переработка предварительного плана затрат в детальный, поэлементный план затрат на основании рабочего проекта.
  • Согласование его с Инвестором для формирования и утверждения бюджета строительства.

Выбор строительных подрядчиков

  • Подготовка плана по выбору подрядчиков и календарного графика проведения конкурсов, а также их выполнение.
  • Подготовка единого руководства и процедур по выбору подрядчиков.
  • Определение качества тендерной документации и обеспечение ее выпуска.
  • Подготовка списков потенциальных подрядчиков и проведение переквалификации. Проведение совещаний с участниками конкурсов для разъяснения возможных вопросов.
  • Организация консультаций для Инвестора (Застройщика) по объему, содержанию и требованиям к типовому договору подряда.
  • Оценка представленных предложений от потенциальных подрядчиков и подготовка рекомендации Инвестору (Застройщику) о заключении договоров подряда.
  • Участие, совместно с Инвестором, в переговорах с подрядчиками, участие в подготовке предконтрактной и контрактной документации для подписания сторонами.

Управление строительными работами

  • Управление строительными работами на основании разработанных единых правил и процедур, стратегии осуществления проекта, согласованных календарных графиков и бюджета строительства.
  • Контроль сроков производства работ. Контроль за состоянием охраны труда, противопожарных мероприятий, охраны площадки, временных сооружений и чистотой строительной площадки.
  • Контроль за движением транспорта и людей на площадке. Проведение встреч с подрядчиками до начала производства работ для разъяснения требований Инвестора к организации работ на строительстве.
  • Проведение еженедельных отчетных собраний с подрядчиками. Ответы на возникающие у подрядчиков вопросы. Разделение общего объема работ между подрядчиками. Другие вопросы, связанные с производством работ.

Процесс обеспечения поставок

  • Контроль и рассмотрение графиков поставки материалов и оборудования, представленных подрядчиками.
  • Рассмотрение информации, предоставленной подрядчиками, о материалах и оборудовании, которые будут применяться на строительстве.
  • Контроль за наличием у подрядчиков необходимых сертификатов на материалы и оборудование.

Охрана труда

  • Обеспечение обязательного выполнения всеми участниками проекта требований охраны труда и техники безопасности.
  • Контроль состояния окружающей среды.
  • Оказание содействия в разработке программ по охране труда и окружающей среды всем подрядчиками и контроль за выполнением таких программ.

Контроль качества строительных работ

  • Формирование системы управления качеством, обеспечивающей выполнение строительно-монтажных работ в соответствии со строительными нормами и правилами, принятыми в РФ и Санкт-Петербурге и ЛО, а также с требованиями проекта.
  • Контроль исполнения такой системы.
  • Выполнение функций технического надзора Заказчика.

Контроль за соблюдением утвержденного бюджета

  • Предоставление Инвестору информации о финансовом состоянии проекта, его фактической стоимости, в сопоставлении с утвержденным планом затрат.
  • Анализ и прогноз движения финансовых потоков.
  • Анализ воздействия вносимых изменений на общую стоимость строительства.
  • Прогнозирование стоимости, необходимой для успешного завершения проекта.
  • Организация регулярных совещаний с Застройщиком и подрядчиками по бюджетным вопросам.
  • Рассмотрение и предоставление рекомендаций Инвестору по ежемесячным платежам подрядчикам.

Контроль за внесением изменений

  • Организация системы контроля за внесением изменений в договоры подряда в ходе производства строительно-монтажных работ.
  • Подготовка и предоставление рекомендаций Инвестору по внесению изменений в договоры подряда.
  • Проведение переговоров с подрядчиками для урегулирования их требований.

Контроль за производством работ

  • Координация отдельных графиков по пакетам, полученным от подрядчиков, с общим графиком строительства.
  • Анализ и контроль за исполнением детальных календарных графиков, предоставленных подрядчиками.
  • Координация производства строительно-монтажных работ в соответствии с общим графиком строительства.
  • Проверка и подтверждение объемов выполненных работ. Контроль за подготовкой необходимых актов, журналов производства работ и другой технической документации.

Отчетность

  • Составление ежемесячных отчетов, включающих в себя фотоотчеты о ходе работ, информацию о ходе проектирования, оформления разрешений и лицензий, о проведении переговоров и согласований с третьими сторонами и по видам работ, отчеты об исполнении утвержденных календарных графиков работ, бюджетно-финансовые отчеты по строительству.
  • Определение в отчетах критических ситуаций и рекомендаций по их устранению.

Сдача-приемка работ

  • Разработка основных правил сдачи-приемки выполненных работ, в соответствии с действующими нормами и правилами.Контроль за их осуществлением в процессе сдачи-приемки работ.
  • Контроль за подготовкой исполнительной документации по пакетам работ.

Приёмка и ввод в эксплуатацию

  • Проведении и сдача приемочной комиссии.
  • Подготовка к передаче объекта службе эксплуатации.
  • Проведение необходимого обучения для технического персонала службы эксплуатации.
  • Контроль за подготовкой инструкций по эксплуатации оборудования и техническому обслуживанию здания.
  • Разработка системы осуществления гарантийного ремонта и обслуживания в гарантийный период, установленный договорами подряда.

Закрытие проекта

  • Передача Застройщику полного комплекта документации по строительству.
  • Подготовка окончательных отчетов о проекте.
  • Проведение окончательных расчетов с подрядчиками и предоставление рекомендаций Застройщику на проведение гарантийных платежей.